Part Numbers: Por que as numerações de peças sofrem alterações?

A troca de part numbers na indústria de autopeças e componentes é uma prática comum que pode ocorrer por diversos motivos, refletindo tanto as evoluções tecnológicas quanto as estratégias comerciais das empresas. Este processo é natural, mas pode gerar dúvidas para os clientes, exigindo um entendimento aprofundado sobre as razões e impactos dessa mudança.

Motivos para a troca de part numbers

Uma das principais razões para a troca de numeração de componentes é a atualização tecnológica. Com a constante evolução dos materiais e processos de fabricação, frequentemente é necessário introduzir melhorias nos produtos.

Um part number antigo deixa de ser fornecido apenas quando não pode mais ser fabricado, por exemplo, devido ao fim da vida útil de uma ferramenta específica ou à obsolescência de materiais ou tecnologias. Este cenário exige uma atualização dos part numbers para refletir as novas realidades de fabricação e design.

No caso da SEG Automotive, mesmo mantendo a mesma função, a atualização de um componente apresenta alterações significativas em termos de desempenho, durabilidade ou eficiência. Por exemplo, um alternador com novas especificações técnicas pode exigir um novo part number para diferenciá-lo de versões anteriores e garantir que os clientes recebam exatamente o produto atualizado.

Estrutura básica de um part number na SEG Automotive

A estrutura e a atribuição de part numbers (números de peça) na indústria automotiva são processos fundamentais para a organização, rastreabilidade e gestão eficiente dos componentes. A SEG Automotive, como uma das líderes em tecnologia e inovação no setor, possui um sistema detalhado e meticuloso para a criação e manutenção desses números.

A SEG Automotive utiliza uma estrutura específica para seus part numbers, que traduz a natureza e as especificações técnicas de cada componente. Podemos usar por exemplo o part number F00M.4XX.XSS. A decomposição deste código revela informações detalhadas sobre a peça:

• F00M4: Este segmento inicial identifica o tipo de componente. No exemplo dado, “F00M4” indica que se trata de um regulador.
• XXX: Este segmento refere-se ao tipo de chip e à tensão do regulador, podendo ser 14V ou 28V. Isso permite uma identificação rápida das especificações elétricas do regulador.
• SS: O segmento final é um número sequencial que diferencia reguladores específicos dentro da mesma categoria e especificação.

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Fatores que determinam a atribuição de um part number

A atribuição de um part number na SEG Automotive segue regras rigorosas estabelecidas no manual de normas de projeto DRB (Design Rule Book). Esses fatores incluem:

• Tipo de componente: Cada tipo de componente, como reguladores, alternadores, motores de partida, etc., possui uma designação específica.
• Especificações técnicas: As características técnicas detalhadas, como tensão, tipo de chip, e outras especificações, são codificadas no número.
• Sequencialidade: Um número sequencial único é atribuído para diferenciar itens similares dentro da mesma categoria.

Isso assegura que os números de peça sejam consistentes, rastreáveis e compreensíveis para todos os clientes da cadeia de consumo envolvidos, dos engenheiros até clientes finais.

Razões para mudanças de part numbers

Na SEG Automotive, cada produto mantém um único part number ao longo de sua vida útil. No entanto, ao se tornar obsoleto, ou mesmo quando há componentes que impedem a fabricação, a SEG Automotive o substitui por um novo produto com um part number diferente. Isso ocorre porque o novo produto, embora possa ser usado na mesma aplicação, é considerado um item distinto devido a alterações de, materiais, desenho ou especificações técnicas.

As principais razões para a introdução de novos part numbers incluem:

• Obsolescência: Tecnologias antigas são substituídas por novas soluções mais eficientes ou compatíveis com novas regulamentações.
• Inovação tecnológica: Novas tecnologias e materiais frequentemente resultam na criação de novos produtos que, embora destinados à mesma aplicação, diferem dos seus antecessores.
• Ajustes no portfólio: A reorganização dos produtos para otimizar o portfólio e a gestão de inventário também pode levar à introdução de novos part numbers.

Processo de comunicação de mudanças de part number

A SEG Automotive comunica seus clientes através de diversos canais, incluindo e-mails, reuniões e atualizações em portais de clientes. Isso assegura não apenas que a informação chegue de maneira clara e eficiente a todos os envolvidos, mas também minimiza o risco de mal-entendidos ou interrupções no fornecimento.

O processo começa com a notificação formal aos clientes, informando sobre a alteração. Um item substituto só pode ser liberado após a comunicação e o aceite formal do cliente que utiliza este item, por exemplo uma montadora. Este procedimento garante que os clientes estejam plenamente cientes das mudanças e possam fazer os ajustes necessários em seus próprios processos e sistemas de inventário.

Impactos da troca de part numbers

Do ponto de vista operacional e técnico a troca de numeração de componentes traz desafios. Para os fornecedores, a necessidade de comunicar efetivamente essas mudanças a todos os clientes é essencial.

Isso inclui a atualização de catálogos, manuais técnicos, sistemas de gestão de estoque e plataformas de vendas porém no caso da SEG Automotive com seu novo catálogo digital, o impacto é drasticamente menor. Desse modo, por meio do catálogo digital, distribuidores, varejistas e aplicadores podem ter acesso às mudanças em tempo real.

Além disso, a formação e capacitação de equipes técnicas para lidar com as novas numerações e especificações são essenciais para garantir uma transição suave.

Garantia da rastreabilidade das peças

A SEG Automotive possui um sistema seguro de rastreabilidade para gerenciar alterações de part numbers. Dessa forma, qualquer mudança é rigorosamente documentada e auditada, assegurando todos os passos conforme os protocolos estabelecidos.

A rastreabilidade é mantida através de registros que documentam a transição do part number antigo para o novo. Estes registros incluem sobretudo informações e as razões da mudança, as especificações dos novos componentes, e os detalhes do processo de aprovação. Isso permite que, mesmo após a mudança, seja possível rastrear a história completa de um componente.

Exemplo prático de alteração de part number

Um exemplo recente de alteração de part number na SEG Automotive envolve o regulador F00M.485.248 (F00M485248). Este regulador passou a ser usado no Alternador VW F000.BL0.755 (F000BL0755), devido à descontinuação do microchip do regulador anterior, que por fim, deixou de ser fabricado. A mudança foi necessária para garantir a continuidade do fornecimento, bem como a compatibilidade tecnológica com os novos requisitos do alternador.

Neste caso, a comunicação aos clientes foi fundamental e dessa forma, garantiu que a transição fosse suave e que todos estivessem cientes das novas especificações e do part number atualizado. Enfim, o departamento de Requisição de Mudança de Projeto assegurou a aprovação da mudança por todas as áreas responsáveis, mantendo a rastreabilidade do componente de forma eficiente.

A SEG Automotive demonstra um compromisso exemplar com a gestão de alterações de part numbers, combinando comunicação clara e eficiente com processos robustos de rastreabilidade. Esses procedimentos não só garantem a continuidade do fornecimento de peças, mas também mantêm a confiança dos clientes e parceiros.